Stand: 05.05.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist der Betreiber von Septrux Files. Die Kontaktdaten sind im Impressum hinterlegt.

2. Welche Daten erfasst werden

• Kontodaten: Benutzername, Passwort-Hash, Konto-Erstellungszeitpunkt.
• Session-/Sicherheitsdaten: Session-ID, IP-Adresse, User-Agent, letzte Aktivität je aktiver Sitzung.
• Upload-Daten: hochgeladene Dateien, interner Dateiname, optional Originaldateiname, Dateigröße, MIME-Type, Upload-Zeitpunkt, Versionen/Hashes, Download-Zähler, optionales Ablaufdatum, optionales Max-Download-Limit, optionaler Passwort-Hash pro Datei.
• Zugriffsschutzdaten: bei falschem Datei-Passwort werden pro Datei/IP fehlgeschlagene Versuche und temporäre Sperrzeiten gespeichert.
• Profilbild: freiwillig hochgeladenes Avatar-Bild im Benutzerordner.
• Chat-Inhalte: Nachrichten im Live-Chat mit Benutzerbezug und Zeitstempel.
• Profil- und Community-Daten: freiwillige Profilangaben (z. B. Standort, Interessen, Banner, Social-Links), Sichtbarkeitseinstellungen, Follow-/Block-Beziehungen, Badge-Status und profilbezogene Interaktionen (Kommentare/Favoriten).
• Moderationsdaten: bei Regelverstößen können moderationsbezogene Entscheidungen und Statusinformationen verarbeitet werden (z. B. Sperrstatus).

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung und Verwaltung von Benutzerkonten.
• Authentifizierung, Schutz vor unbefugtem Zugriff und Session-Verwaltung.
• Datei-Upload, Datei-Ansicht, Download, Ablauf-/Limit-Funktionen und Missbrauchsschutz.
• Anzeige von Nutzerfunktionen wie Dashboard-Statistiken und Datei-Versionen.
• Bereitstellung von Kommunikationsfunktionen (Live-Chat).
• Bereitstellung von Profil- und Community-Funktionen (z. B. Badges, Follow, Kommentare, Favoriten).
• Durchsetzung von Plattformregeln durch administrative und moderative Maßnahmen.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. zur Bereitstellung der gewünschten Plattformfunktionen sowie aufgrund berechtigter Interessen an Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer und Löschung

• Kontodaten bleiben gespeichert, solange ein Konto besteht.
• Dateien und zugehörige Metadaten bleiben gespeichert, bis sie gelöscht werden oder ein gesetztes Ablauf-/Download-Limit greift.
• Session- und Sicherheitsdaten bleiben für die Dauer aktiver Sitzungen bzw. solange sie für Sicherheitszwecke benötigt werden.
• Beim Löschen eines Accounts werden Konto, Uploads und Session-Einträge entfernt.

6. Empfänger und Hosting

Die Daten werden auf den für den Betrieb eingesetzten Servern verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Cookies / Session-Technik

Für den Login-Status und die sichere Sitzungsverwaltung wird ein technisch erforderliches Session-Cookie verwendet. Ohne dieses Cookie ist die Anmeldung und Nutzung geschützter Bereiche nicht möglich.

8. Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Maßgabe der DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

9. Hinweis zu geteilten Dateien

Bitte lade keine sensiblen oder vertraulichen Daten hoch. Personen mit gültigem Datei-Link können auf die Datei zugreifen (sofern kein zusätzlicher Passwortschutz aktiv ist).