Stand: 05.05.2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist der Betreiber von Septrux Files. Die Kontaktdaten sind im Impressum hinterlegt.

2. Welche Daten erfasst werden

• Kontodaten: Benutzername, Passwort Hash, Kontoerstellung.
• Session und Sicherheit: Session ID, IP-Adresse, User Agent, letzte Aktivität je aktiver Sitzung.
• Uploaddaten: hochgeladene Dateien, interner Dateiname, optional Originaldateiname, Dateigröße, MIME-Type, Uploadzeitpunkt, Versionen/Hashes, Downloadzähler, optionales Ablaufdatum, optionales maximales Downloadlimit, optionaler Passwort Hash pro Datei.
• Zugriffsschutz: bei falschem Dateipasswort werden pro Datei/IP fehlgeschlagene Versuche und temporäre Sperrzeiten gespeichert.
• Profilbild: freiwillig hochgeladenes Avatar im Benutzerordner.
• Chatinhalte: Nachrichten im Live Chat mit Benutzerbezug und Zeitstempel.
• Profil und Community: freiwillige Profilangaben (z. B. Standort, Interessen, Banner, Social Links), Sichtbarkeitseinstellungen, Follow und Block, Badge Status und profilbezogene Interaktionen (Kommentare/Favoriten).
• Moderationsdaten: bei Regelverstößen können moderationsbezogene Entscheidungen und Statusinformationen verarbeitet werden (z. B. Sperrstatus).

3. Zweck der Verarbeitung

• Bereitstellung und Verwaltung von Benutzerkonten.
• Authentifizierung, Schutz vor unbefugtem Zugriff und Sitzungsverwaltung.
• Dateiupload, Dateiansicht, Download, Ablauf und Downloadlimits sowie Missbrauchsschutz.
• Anzeige von Nutzerfunktionen wie Dashboardstatistiken und Dateiversionen.
• Bereitstellung von Kommunikationsfunktionen (Live Chat).
• Bereitstellung von Profil und Community Funktionen (z. B. Badges, Follow, Kommentare, Favoriten).
• Durchsetzung von Plattformregeln durch administrative und moderative Maßnahmen.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung bzw. zur Bereitstellung der gewünschten Plattformfunktionen sowie aufgrund berechtigter Interessen an Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

5. Speicherdauer und Löschung

• Kontodaten bleiben gespeichert, solange ein Konto besteht.
• Dateien und zugehörige Metadaten bleiben gespeichert, bis sie gelöscht werden oder ein gesetztes Ablauf-/Downloadlimit greift.
• Session- und Sicherheitsdaten bleiben für die Dauer aktiver Sitzungen bzw. solange sie für Sicherheitszwecke benötigt werden.
• Beim Löschen eines Accounts werden Konto, Uploads und Sessioneinträge entfernt.

6. Empfänger und Hosting

Die Daten werden auf den für den Betrieb eingesetzten Servern verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies technisch erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Cookies / Session Technik

Für den Login Status und die sichere Sitzungsverwaltung wird ein technisch erforderliches Session Cookie verwendet. Ohne dieses Cookie ist die Anmeldung und Nutzung geschützter Bereiche nicht möglich.

8. Betroffenenrechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch nach Maßgabe der DSGVO. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

9. Hinweis zu geteilten Dateien

Bitte lade keine sensiblen oder vertraulichen Daten hoch. Personen mit gültigem Dateilink können auf die Datei zugreifen (sofern kein zusätzlicher Passwortschutz aktiv ist).